WWW.АВТОМАТИЗИРУЙСЯ.РФ

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 обеспечивает автоматизацию бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 предусматривает ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений — казенными, бюджетными, автономными — для обеспечения сопоставимости данных при переходе учреждения из одного типа в другой.

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 может также использоваться распорядителями, главными распорядителями средств бюджета, органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, финансовыми органами, органами казначейства, государственными академиями наук в части исполнения сметы на свое содержание.

1С:Бухгалтерия 8 предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т. д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1С:Бухгалтерия 8 обеспечивает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.

В состав 1С:Бухгалтерия 8 включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению». Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

1С:Упрощенка 8 предназначена организациям и индивидуальным предпринимателям, переведенным на упрощенную систему налогообложения (УСН) в соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса РФ. Программа позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет и подготовку регламентированной отчетности на небольших предприятиях, где с программой работает один бухгалтер.

1С:Упрощенка 8 является специализированной поставкой программы 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия, которая предварительно настроена для ведения учета по УСН. Пользовательский интерфейс программы 1С:Упрощенка 8 проще, чем у традиционной 1С:Бухгалтерии 8, поскольку включает только используемые при применении УСН элементы. При этом в 1С:Упрощенка 8; сохранены все возможности 1С:Бухгалтерии 8 достаточно изменить специальную настройку и можно вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.

Налоговый учет в 1С:Упрощенка 8, как и 1С:Бухгалтерия 8, ведется автоматически записи «Книги учета доходов и расходов» формируются программой при регистрации первичных документов и выполнении регламентных операций.

1С:Упрощенка 8 позволяет решать все задачи, стоящие перед бухгалтерской службой предприятия, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В этом случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

В 1С:Упрощенка 8 предусмотрена возможность совместного использования с прикладными решениями Управление торговлей и Зарплата и Управление Персоналом, также созданными на платформе 1С:Предприятие 8.

Переход на общий режим налогообложения

В программе 1С:Упрощенка 8 сохранены все возможности обычной поставки 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия. В случае изменения налогового режима в организации пользователю продукта 1С:Упрощенка 8 не требуется приобретать новую программу достаточно изменить специальную настройку и можно вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.

Возможности «1С:Упрощенка 8» для пользователей «1С:Бухгалтерии 8»

Если в организации была приобретена программа 1С:Бухгалтерия 8 и при этом требуется вести учет по УСН, то нет необходимости приобретать продукт 1С:Упрощенка 8. Для получения всей функциональности продукта 1С:Упрощенка 8, включая пользовательский интерфейс и необходимые настройки, зарегистрированным пользователям программы 1С:Бухгалтерия 8 достаточно обновить конфигурацию до версии 1.6.9 или выше. После обновления конфигурации программу можно будет переключить в специальный режим, который скрывает не используемые при применении УСН пункты меню и элементы диалогов.

1С:Управление нашей фирмой 8 рекомендуется использовать для комплексного ведения учета в торговых, сервисных и производственных компаниях малого бизнеса. Возможности программы - CRM, торговый учет и учет услуг, складской и производственный учет, управленческий учет и расчет управленческой зарплаты, подробные отчеты и многое другое.

Например, программа 1С:Управление нашей фирмой поможет организовать оперативное управление и сократить непродуктивную рутину в компаниях следующих направлений деятельности:

• аренда,
• автосервис,
• издательский бизнес,
• инжиниринг,
• интернет-торговля,
• информационные технологии,
• кадровые агентства,
• консалтинг,
• наука и научное обслуживание,
• торговля,
• обучение,
• охранные услуги,
• посреднические услуги,
• поставки товаров, продукции, материалов и оборудования,
• подрядные (проектные) работы,
• производство,
• реклама и дизайн,
• риэлтерские услуги,
• сфера бытовых услуг (ателье, салоны красоты, прачечные, уборка помещений и пр.),
• сервисные компании,
• центры технического обслуживания,
• строительство и ремонт,
• транспортные услуги,
• туризм и экскурсионное обслуживание,
• юридические консультации и нотариальные услуги.

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирование расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом

Решения 1С:Зарплата и управление персоналом 8 соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О защите персональных данных". В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными, в частности, доступ и отказ в доступе к персональным данным, включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.

Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых различных аналитических разрезах для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других.

Варианты поставки

Учитывая различия в потребностях компаний разного уровня, фирма "1С" предлагает три программных продукта с различным функциональным наполнением и сложностью:

1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия — продукт для небольшой организации, позволяющий на одном рабочем месте в полном объеме автоматизировать ведение кадрового учета, расчета заработной платы и исчисления необходимых налогов и взносов в соответствии с требованиями законодательства.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ позволяет не только вести кадровый учет и расчет заработной платы в компаниях, имеющих сложную юридическую структуру, но и автоматизировать базовые функции управления персоналом (подбор, обучение, мотивация).

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП — комплексное решение для автоматизации всех задач управления персоналом на средних и крупных предприятиях, для которых эффективное управление человеческими ресурсами является необходимым условием успешной работы на рынке. Продукт позволяет решать задачи реализации кадровой политики предприятия и всесторонней оценки персонала на современном уровне, правильно и быстро обрабатывать информацию о состоянии персонала предприятия и давать на ее основе качественные и содержательные заключения о способностях работников, планировать обучение, развитие и карьеру, принимать обоснованные управленческие решения.

Программа 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 — это мощный инструмент для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в государственных (муниципальных) учреждениях, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджета, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда, по следующим направлениям:

• расчет заработной платы с поддержкой новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений,
• расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц,
• расчет денежного содержания служащих на государственной гражданской службе,
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда,
• отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения,
• управление денежными расчетами с работниками, включая депонирование,
• учет кадров и анализ кадрового состава,
• автоматизация кадрового делопроизводства,
• набор кадров.

Программный продукт Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие установленной типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8.

Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 предназначено для автоматизации процессов, связанных с подготовкой и проведением закупок, а также мониторингом исполнения контрактов в небольших бюджетных, казенных и автономных учреждениях, самостоятельно осуществляющих закупочную деятельность (планирование, подготовку, проведение и публикацию закупок).

Функциональные возможности

Планирование закупок:

• Сбор заявок в план закупок от подразделений;
• Автоматическое формирование плана закупок в структурированном виде на основании плановых заявок;
• Сбор заявок в план-график закупок от подразделений, в том числе на основании данных утвержденного плана закупок;
• Автоматическое формирование плана-графика в структурированном виде на основании плановых заявок;
• Автоматическое формирование закупки, контракта (в случае закупки у единственного поставщика) на основании данных плана-графика закупок;
• Набор аналитических отчетов для оценки исполнения плана-графика закупок, заключенных контрактов, а также экономии, полученной в результате проведения процедур закупок.

Проведение закупки

• Публикация сведений о закупке на Официальном сайте ЕИС;
• Формирование итогов проведенных закупок;
• Учет поступлений и возвратов средств, предоставленных участниками закупки в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов;
• Набор отчетов для анализа движения средств, предоставленных в качестве обеспечения;
• Автоматическое формирование контракта на основании итогов проведения закупок.

Мониторинг исполнения контрактов (договоров)

• Подготовка сведений о заключенных контрактах;
• Ведение графиков исполнения и оплаты обязательств;
• Учет и согласование документов исполнения;
• Регистрация и согласование счетов, выставленных поставщиками (исполнителями)
• Формирование платежных документов на основании документов исполнения и выставленных счетов;
• Набор аналитических отчетов для получения оперативной информации о процессе исполнения контрактов.

В программе предусмотрен ввод и хранение следующей информации о контракте:

• общая информация - дата заключения и номер контракта;
• заказчик и получатель продукции;
• контрагент;
• предмет контракта (наименование поставляемой продукции), с указанием количества, стоимости и сроков поставки;
• этапы исполнения контракта;
• источники финансирования контракта (в разрезе бюджетной классификации);
• сроки оплаты (график оплаты);
• порядок оплаты (взаимосвязь сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг контракта и графика оплаты);

Формирование сведений о контракте предполагает детальное описание поставляемой подрядчиком продукции, то есть пользователь указывает информацию о наименовании поставляемой продукции, количестве, стоимости и сроке поставки товаров, работ, услуг.

Для отслеживания исполнения контрактов в программе реализован механизм регистрации документов исполнения по заключенным контрактам. Данные заполняются автоматически на основании данных контракта, выбранного пользователем. Предусмотрен вывод информации для пользователя о наименовании и количестве продукции, которая еще не была поставлена по контракту. Пользователь, в свою очередь, имеет возможность выбора из предоставленного перечня недопоставленной по контракту продукции, тех позиций, которые подрядчик указывает в документе исполнения.

В программе предусмотрена регистрация счетов на оплату поставляемых товаров (выполняемых работ, оказываемых услуг), выставленных поставщиками. С помощью встроенного механизма на основании данных счетов, можно подготовить документы на оплату (платежное поручение, заявка на кассовый расход).

Обмен с официальным сайтом Единой информационной системы в сфере закупок в рамках 44-ФЗ (www.zakupki.gov.ru)

Поддерживается выгрузка на сайт:

• плана закупок;
• плана-графика;
• извещений о закупках;
• сведений о заключенных контрактах;
• сведений об исполнении/расторжении контрактов.

Поддерживается загрузка с сайта

• плана закупок;
• реестровых номеров, номеров позиций, дат публикации позиций плана закупок;
• плана-графика;
• реестровых номеров, номеров позиций, дат публикации позиций плана-графика;
• извещений;
• реестровых номеров извещений;
• итоговых протоколов;
• сведений о контрактах;
• реестровых номеров сведений о контрактах;
• сведений об исполнении контрактов.

Обмен с официальным сайтом Единой информационной системы в сфере закупок в рамках 223-ФЗ (www.zakupki.gov.ru)

Поддерживается выгрузка на сайт:

• плана закупок;
• извещений;
• сведений о заключенных договорах;
• сведений об исполнении/расторжении договоров;
• сведений о договорах субподряда;
• отчетности по договорам.

Поддерживается загрузка с сайта

• плана закупок;
• реестровых номеров плана закупок;
• внутренних идентификаторов плана закупок;
• извещений;
• реестровых номеров извещений;
• внутренних идентификаторов извещений;
• итоговых протоколов;
• сведений о договорах;
• реестровых номеров сведений о договорах;
• внутренних идентификаторов сведений о договорах;
• сведений об исполнении (о расторжении) договоров.